Privacy Policy GMCarta & C. S.p.a.

Oggetto: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 e del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.

La scrivente società GM CARTA & C. SPA (di seguito “GMC”), Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli
articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli
4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del
Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alla Società ed alle persone fisiche che ne hanno
la rappresentanza legale per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza
l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una
banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la
selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante
trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la
limitazione, la cancellazione o la distruzione. Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati
dalla GMC saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.

Finalità del trattamento

II trattamento è finalizzato unicamente al corretto e completo espletamento da parte della GMC delle finalità attinenti
all’esercizio dell’attività oggetto del contratto con la Vostra Azienda (attivare, fornire, sospendere e gestire il
contratto, gli ordini e i relativi servizi, provvedendo alla relativa fatturazione, all’invio di comunicazioni di servizio ed
all’assistenza) e di quelle a loro interconnesse e dell’esplicito e legittimo interesse cui la GMC è autorizzata ai sensi
delle vigenti disposizioni di legge:

  • adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa vigente in ambito civilistico e/o
    fiscale;
  • gestione della clientela (amministrazione, fatturazione, controllo dell’affidabilità e della solvibilità, gestione di
    incassi/pagamenti);
  • controllo interno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità del patrimonio);
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti);
  • garanzia e assistenza tecnica pre e post vendita;
  • analisi statistica per finalità di marketing;
  • comunicare i dati personali a business partners fornitori di prodotto e/o servizio quali CNH Industrial Italia SPA, Petronas Lubricants Italy SPA, Khun, Antonio Carraro, Maschio – Gaspardo, etc…e alle rispettive
    controllate e consociate al fine di adempiere agli obblighi riguardanti la garanzia e la sicurezza del prodotto; svolgere servizi di assistenza anche attraverso la rete di officine autorizzate; rispondere e soddisfare ogni richiesta del cliente; inviare qualsiasi comunicazione di natura tecnica e/o organizzativa; condurre sondaggi volti a migliorare la qualità dei servizi forniti.
  • rilevazione del grado di soddisfazione sulla base del legittimo interesse della GMC;
  • inviti ad eventi informativi o promozionali;
  • invio di materiale informativo e promozionale;
  • previo vostro esplicito consenso, comunicare i dati a business partners fornitori di prodotto e/o servizio quali CNH Industrial Italia SPA, Petronas Lubricants Italy SPA, Khun, Antonio Carraro, Maschio – Gaspardo, Celli, Sparex, JCB Agricoltura, etc…e alle rispettive controllate e consociate al fine di inviare comunicazioni commerciali e pubblicitarie sui rispettivi prodotti e servizi o svolgere ricerche di mercato.

Modalità di trattamento

I dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database Il
trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di
strumenti informatizzati o automatizzati anche mediante posta o e-mail, telefono (ad es. chiamate automatiche,
SMS,MMS, whatapp) o qualunque altro mezzo (es. siti web, app)., nel rispetto delle regole di riservatezza e di
sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, S.S. 131 km 7,300 n.10- 09028 Sestu (CA),
presso la sede di Oristano in Via Cagliari 65 e presso la filiale di Muros in Z.I. Muros (SS).
Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività commerciali,
tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto con la Vostra Azienda.

Comunicazione dei dati.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate.
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza dei vostri dati personali gli incaricati presenti in azienda addetti alle attività amministrative e commerciali. I dati personali potranno essere comunicati a: istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti; altri soggetti esterni che svolgono incarichi per conto dell’azienda (tenuta della contabilità, agenti di commercio, adempimenti fiscali, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale). Non è prevista nessuna forma di diffusione dei vostri dati che esuli dalle attività sopra indicate.

Tempi di conservazione dei dati:

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

  • Per tutte le attività e i documenti e relativi ai dati di natura civilistica, contabile e fiscale: 10 anni come previsto dalle leggi in vigore
  • Con riferimento invece ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di analisi statistica per finalità di marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.

Diritti dell’interessato.

Relativamente ai dati personali medesimi il Cliente può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dalla GMC si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.

Titolare e Responsabile del trattamento.

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è la GM CARTA & C. SPA, con sede in S.S. 131 km 7,300 n.10- 09028 Sestu (CA); Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale Ing. Stefano Sanna. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@gmcarta.it. Ovvero all’indirizzo PEC: info@pec.gmcarta.com

Ulteriori informazioni sul trattamento

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
      di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
      ricerche di mercato o di comunicazione commerciale